Settore economico - finanziario

• struttura amministrativa - ufficio

Settore economico-finanziario si occupa della gestione dei servizi finanziari, contabili e ragioneria in osservanza del T.U.E.L., dei vigenti Regolamenti in materia e di tutta la normativa statale e regionale concernente la finanza e contabilità locale.

SERVIZIO BILANCIO CONTABILITA’

• Si occupa della programmazione economico finanziaria dell’ente attraverso la predisposizione dei seguenti documenti:
  • Relazione previsionale e programmatica/DUP
  • Bilancio di previsione
  • Programma triennale degli investimenti
  • Sezione finanziaria del Piano esecutivo di gestione
• Provvede al monitoraggio e alla verifica costante degli equilibri di bilancio con il controllo dello stato di accertamento delle entrate e di impegno di spese;
• Coordina e cura le variazioni del bilancio e del piano esecutivo di gestione;
• Cura la gestione del bilancio in riferimento sia alla competenza ( impegni ,accertamenti) sia alla cassa (reversali, mandati);
• Coordina l’operazione di riaccertamento dei residui attivi e passivi;
• Predispone la rilevazione e la dimostrazione dei risultati di gestione mediante la predisposizione del Rendiconto di Gestione costituito dal Conto del Bilancio, Conto del Patrimonio e Conto Economico;
• Provvede alla tenuta della contabilità e degli altri adempimenti connessi all’IVA;
• Provvede alla redazione della dichiarazione IVA e ne cura la trasmissione;
• Provvede nei termini e nelle modalità stabilite dalla Legge alla redazione della dichiarazione IRAP, e in collaborazione con il Servizio Personale e Organizzazione, del Mod.770 curandone la trasmissione.
• Provvede nei termini e nelle modalità stabilite dalla Legge ai versamenti delle ritenute erariali, contributive e dell' IRAP;
• Cura i rapporti con le società di capitali e gli altri organismi cui il comune partecipa in riferimenti alla gestione degli adempimenti amministrativi connessi;
• Cura tutti gli adempimenti relativi all’accensione e al rimborso dei prestiti; • Cura l’aggiornamento del Regolamento di contabilità dell’ente;
• Cura i rapporti: con la Corte dei Conti, per quanto di competenza; con il servizio di tesoreria anche per la gestione del progetto SIOPE ed alla procedura degli ordinativi informatici; con gli agenti contabili e riscuotitori interni; con l’organo di Revisione Economico/Finanziaria in relazione alle verifiche di cassa,alla redazione dei pareri sul bilancio, sulle variazioni dello stesso e sul rendiconto digestione, nonché alla redazione delle relazioni sui bilanci di previsione e dei rendiconti di gestione da inviare alla Corte dei Conti.

SERVIZIO ECONOMATO

• Cura la conservazione del patrimonio mobiliare e la tenuta degli inventari relativi.
• Effettua la gestione del fondo di cassa economale per le minute spese;
• Provvede ad effettuare spese urgenti ed indispensabili nel caso che le stesse venganoritenute indifferibili;
• Effettua il servizio di cassa economale e provvede al pagamento di:

1. Pubblicazioni sul Bollettino Ufficiale ed eventuali altre pubblicazioni;
2. Visure camerali e catastali e registrazione contratti;
3. Diritti di notifica;
4. Diritti di affissione manifesti;
5. Spese di varia natura richieste dagli Uffici comunali;
6. Spese postali e valori bollati;
7. Spese per celebrazioni, ricevimenti, feste nazionali, civili e religiose;
8. Spese per missioni amministratori;
9. Cancelleria, materiale di consumo e carburanti in caso di urgenza.

• Provvede all’acquisto di materiale di cancelleria e materiale di consumo, agli abbonamenti a riviste e quotidiani, all’acquisto di materiali igienici e del carburante e gasolio a servizio degliautomezzi comunali e al pagamento dei relativi bolli, all’acquisto di arredi eattrezzature d’ufficio;
• Cura il servizio di assistenza e gestione pratiche ed attività connesse alla coperturaassicurativa dei rischi dell’Ente;
• Rende il conto dell’Economo; • Gestisce il servizio degli oggetti smarriti;
• Gestione della telefonia fissa e mobile dell’Ente e relativa gestione dei contratti di pubblicazione in elenchi dei numeri telefonici dell’Ente.

SERVIZIO TRIBUTI ED ALTRE ENTRATE

Svolge e cura le seguenti attività:

• ricezione delle denunce di variazione presentate dai contribuenti
• acquisizione nel gestionale informatico in dotazione, sia in via manuale che automatica, dei dati relativi alle denunce di variazione, atti notarili, successioni, dati catastali, planimetrie, utenze (luce, acqua, gas) e dei pagamenti eseguiti tramite c/c postale e F24
• analisi e bonifica dei dati gestiti mediante indagini, incroci e normalizzazione dei dati
• predisposizione ed invio di questionari ai contribuenti propedeutici all’accertamento
• contraddittorio con i contribuenti - predisposizione e notifica degli avvisi di accertamento
• istruttoria e definizione degli accertamenti per adesione
• istruttoria delle eventuali istanze di autotutela presentate dai contribuenti
• istruttoria degli eventuali contenziosi tributari
• redazione delle controdeduzioni ai ricorsi tributari
• verifica degli avvisi di accertamento non evasi
• predisposizione delle minute di ruolo coattivo
• verifica e visto di esecutività sui ruoli coattivi
• istruttoria dei provvedimenti di rateazione, sospensione e discarico delle cartelleesattoriali
• definizione, organizzazione e distribuzione della modulistica correlata all’imposta
• istruttoria e definizione delle domande di rimborso presentate dai contribuenti
• pubblicazione sull’apposito sito del Ministero delle Finanze delle deliberazioni comunali in materia ai fini della loro efficacia
• gestione del front-office del Servizio Imposte - accesso ed utilizzo del portale PUNTO FISCO – SIATEL al fine di operare gliinterscambi dati con l’Agenzia delle Entrate e le verifiche relative ai dati fiscalmenterilevanti dei contribuenti
• accesso ed utilizzo del portale SISTER al fine di operare gli interscambi dati conl’Agenzia del Territorio e le verifiche relative ai dati catastali ed ipotecari relativi aicontribuenti
• predisposizione degli aggiornamenti tariffari
• analisi dei dati, fornitura di statistiche oltre che di relazioni nelle materie dicompetenza
• istruttoria e redazione degli schemi di deliberazione
• istruttoria per il rilascio di pareri relativi alle materie di competenza
• risponde alla istanze di interpello presentate dai contribuenti
• predispone gli eventuali capitolati di appalto per i servizi di competenza dell’intero Settore
• cura la comunicazione informativa relativa ai tributi locali in genere (tramite schemi e avvisi da pubblicare sul sito istituzionale del Comune, informazioni da inserire su siti tecnici del Dipartimento delle Finanze e dell’IFEL, rassegna stampa per quotidiani, ecc.)
• regolarizzazione contabile dei sospesi di tesoreria relativi alle riscossioni da ruoli, tramite segnalazione al settore economico finanziario della corretta imputazione ai capitoli di bilancio
• istruttoria e redazione delle insinuazioni ai passivi fallimentari o relative ad altre procedure
• cura i rapporti con gli agenti della riscossione esercitandone anche le attività dicontrollo previste dalle leggi e dai regolamenti
• cura il recupero coattivo di tutte le entrate comunali trasmesse dai vari settori/uffici comunali
• cura i rapporti con l’Agenzia delle Entrate provvedendo anche alla trasmissione di dati specifici

in particolare per la TOSAP

• invio periodico ai contribuenti delle informative per il pagamento e dei relativibollettini postali
• tenuta del registro delle occupazioni e delle autorizzazioni
• riscossione della tassa
• gestione del c/c postale dedicato
• verifica delle eventuali insolvenze,
• attivazione delle procedure di sollecito dei pagamenti
• istruttoria dell’accertamento d’ufficio
• predisposizione ed invio di questionari ai contribuenti propedeutici all’accertamento
• contraddittorio con i contribuenti
• predisposizione degli avvisi di accertamento
• istruttoria delle eventuali istanze di autotutela presentate dai contribuenti
• istruttoria degli eventuali contenziosi tributari
• redazione delle controdeduzioni ai ricorsi tributari
• predisposizione delle minute di ruolo coattivo
• verifica e visto di esecutività sui ruoli coattivi
• istruttoria dei provvedimenti di rateazione, sospensione e discarico delle cartelleesattoriali
• definizione, organizzazione e distribuzione della modulistica correlata alla tassa
• istruttoria e definizione delle domande di rimborso presentate dai contribuenti
• predispone e trasmette al Ministero delle Finanze il rendiconto annuale di cui al D.M. 26.04.1994

in particolare per le  LAMPADE VOTIVE

• tenuta degli archivi informatici relativi agli utenti del servizio illuminazione votiva provvedendo al loro aggiornamento
• predisposizione della lista di carico per la fatturazione
• emissione delle fatture corredate dei bollettini per il pagamento
• riscontro dei versamenti con il fatturato
• emissione di solleciti di pagamento
• emissione delle minute di ruolo per la riscossione coattiva degli insoluti

Tel. 0863 978122
Fax: 0863 978564

E-mail: ragioneria@comune.civitadantino.aq.it
PEC: info@pec.comune.civitadantino.aq.it